- Взаимодействие с соответствующими Министерствами Правительства Московской области, предприятиями и организациями муниципального района, администрациями городских и сельских поселений, управляющими компаниями; - Взаимодействие с руководителями отделов Управления, контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя; - Ведение электронного документооборота; - Прием и распределение входящих звонков; - Прием/отправка факсовых/электронных сообщений, ксерокопирование, сканирование документов; - Передача входящей и внутренней информации сотрудникам Управления; - Получение/организация отправки почтовой корреспонденции; - Ведение деловой переписки; - Рассмотрение обращений граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления; - Контроль работы с обращениями граждан в Управлении; - Подготовка справочно-аналитической отчетности по обращениям граждан; - Обеспечение жизнедеятельности управления; - Выполнение служебных поручений руководства.

- Административная, информационная, документационная поддержка руководителя и заместителей руководителя; - Взаимодействие с государственными служащими других Департаментов, Управлений; - Контроль исполнения поручений руководителя и заместителей руководителя; - Прием и распределение входящих звонков; - Общее делопроизводство, ведение электронного документооборота; - Получение/организация отправки почтовой корреспонденции; - Прием/отправка факсовых/электронных сообщений, ксерокопирование, сканирование документов; - Ведение деловых переговоров, деловой переписки; - Работа с приказами, распоряжениями, информационными письмами: регистрация, ознакомление, учет, хранение, рассылка, архивация; - Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю, своевременная их передача; - Организация командировок руководителя и заместителей руководителя (подготовка необходимого пакета документов для направления в командировку, бронирование билетов и гостиниц); - Поддержание и ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения, контроль праздничных дат, подготовка поздравительных открыток и писем); - Ведение табельного учёта сотрудников; - Ведение отчетности; - Обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования, мебели, полиграфии, канцтоваров); - Организация приема посетителей, заказ пропусков; - Организация бесперебойного жизнеобеспечения департамента; - Оперативное выполнение отдельных служебных поручений руководства. Достижения: Освоила внедренную систему электронного документооборота с «нуля», упорядочила в ней работу подразделения с документами, обучила коллег работе в программе. Внедрив СЭД повысилась эффективность деятельности департамента за счет сокращения времени на обработку и поиск документов, обсуждение и согласование, контроль исполнения поручений, оказание электронных госуслуг и межведомственного взаимодействия, повышения исполнительской дисциплины сотрудников.

- Формирование реестра лицензий (выданных, приостановленных, аннулированных); - Подготовка и направление информации из реестра лицензий главам муниципальных образований, а также по запросам государственных надзорных и контрольных органов; - Участие в подготовке заявлений о привлечении к административной ответственности в судебные органы; - Подготовка информации о ходе исполнения нормативных правовых актов, решений и планов, стоящих на контроле в отделе; - Работа с информационными ресурсами, осуществление необходимой информационно-поисковой работы; - Подготовка аналитических отчетов о работе Департамента; - Оформление доверенностей сотрудникам Департамента; - Ведение деловой переписки; подготовка проектов приказов, распоряжений; - Оказание устной консультационной, информационной помощи юридическим и физическим лицам по вопросам лицензирования; - Подготовка и направление информационных писем лицензиатам; - Ведение делопроизводства. Достижения: продвижение от младшей должности к старшей.

- Участие в выездных контрольных проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, оформление и регистрация актов проверок, предписаний об устранении нарушений; - Подготовка и направление в судебные органы материалов о привлечении к административной ответственности юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей; - Формирование базы данных, анализ данных, сбор и обработка информации; - Ведение текущей и подготовка отчётной документации; - Взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов (федеральными и территориальными органами гос. контроля и надзора), с администрациями городских и сельских поселений; предприятиями и организациями края; - Организация командировок сотрудников (подготовка необходимого пакета документов для направления сотрудников в командировку, бронирование гостиниц); - Оказание информационной помощи юридическим и физическим лицам по вопросам лицензирования; - Подготовка официальных запросов, писем, приказов, распоряжений; - Ведение делопроизводства.

- Прием и распределение входящих звонков; - Ведение делопроизводства и документооборота: прием и регистрация входящей корреспонденции, подготовка официальных писем, приказов, распоряжений; - Организация отправки почтовой корреспонденции; - Прием/отправка факсовых/электронных сообщений; - Осуществление контроля за правильностью оформления документов, обеспечение методической и организационной помощи сотрудникам в оформлении документов; - Ведение отчетности; - Выполнение служебных поручений руководителя.

не указана